按照可靠、先进、实用、经济的原则；严格按档案安全保护的“十防”（防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）和“八不准”要求；严格按有关标准和大楼管理系统要求；主控系统按计算机网络化、高集成原则；模块化结构设计；全自动智能化控制；按一级风险防范标准进行设计。

根据国家《档案法》及《档案法实施管理办法》档案安全保护的“十防”（防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）和“八不准”要求，档案室智能化综合管理系统实现了档案安全宝华的智能化管理，系统以中央控制台为中心，结合、集中了档案安全保护措施的“十防”和“八不准”要求，对库房档案进行全方位、立体华集中统一保护管理，做到了档案安全保护工作的智能化、人性化、科学化、形象化和先进性。

就全国各地档案馆（室）、各行政单位档案库房信息管理系统建设和使用情况来看，由于参与建设的工程商水平良莠不齐，导致国内部分档案库房不能体现信息安全保护智能化综合管理系统的价值所在。如何规划一套涵盖监控和管理，但又可以模块化逐步集成的解决方案；如何选择与业务层匹配的监控对象；如何确保系统的实时性、准确性并且具有实用，不花哨的功能；如何选择一个可以长期持续优质服务的监控厂家成为本项目的设计要点。

库房监控主要依据档案库房“十防”（防有害气体、防入侵、防火、防潮、防水、防尘、防霉菌、防有害生物、防高温、防强光）监测，对库房内“空调、新风、加湿、除湿、消毒、排烟”等各类设备的全方位监控。