随着技术的发展，密集柜分为手动集中柜、电动密集柜和电脑智能密集柜。与手动和电动密集柜相比，智能密集柜的优势如下:

1.智能密集柜和集成处理系统。一套处理软件用于控制和处理。完成档案的项目级处理，档案的处理，仓库和货架的温湿度控制。

2.存储无序，处理有序，智能化程度高。在整个文件访问过程中，它具有主机与密集架之间的双向通信功能。主控计算机将文件存、取信息发送到每排密集架的终端，每排相关液晶闪屏闪烁清晰，并宣布提示信号，档案员可根据提示信号选择佳存取方式；在存、取文件的过程中，密集架终端向主控计算机发送相关信息。文件入库(返库)时，当文件朝向发生变化时，智能系统会自动记录新的文件入库朝向，使存取简单、有序、方便、快捷，提高工作效率，实现高度智能化。

3.温湿度智能处理模块。系统和设备的智能控制，无需人工记录温度和湿度，无需人工开关空调和除湿机。完成自动控制并记录温度和湿度；并自动提示密集柜内外的温度和湿度；小空间的温度和湿度都达标了。

4.密集柜的每一列都需要安装一个液晶闪屏，以闪烁与该列相关的信息:

①该列密集盘架存储/检索的文件的文件号和类别的闪烁②该列密集盘架存储/检索的文件的存储方向的闪烁。

③在这一列密密麻麻的货架上成功存取文件的闪光(伴有声光提示)

④密集架内外温湿度闪光⑤电子打标盒——翻转屏幕，闪光本栏文件类别。